Задача
Компания
Компания организовывала конференцию в Санкт-Петербурге и была цель провести ее по другим правилам, то есть не так как у всех, но при этом уложиться в бюджет. Одновременно с этим предстояло укрепить лояльность партнеров, увеличить объем продаж и подписать новые договоры, встретить партнеров и наладить новые связи.
Кол-во участников: 45
Возраст 30-40 лет.
Уровень гостей: вип, топ-менеджмент крупных федеральных компаний.
Нюансы
Необходимо было придумать программу, куда приедут руководители компаний. Нам предстояло удивить участников, ведь Питер для многих из них был родным городом, в котором им многое, если не все было знакомо.
Идея
Так как все мероприятие, которое длилось несколько дней, можно было разделить на собственно конференцию и свободное время, мы сосредотачивались как на официальной части, так и на том, чтобы продемонстрировать возможности Петербурга.
Мы разработали программу с интеграцией иммерсивного спектакля в Юсуповском дворце. Саму конференцию провели не в привычном конференц-зале, а в здании конюшенного флигеля на территории дворца. Каждый день гостей сопровождала новая душа компании.
Так как среди гостей было много коренных петербуржцев, то в свободное время нам предстояло показать город таким, каким они его еще не видели, поэтому мы разработали уникальную программу с участием нескольких хедлайнеров и музыкантов.
В программе были:
- погружение в городской быт Питера, знакомство с городом под джазовые мелодии;
- иммерсивный спектакль, где нам предлагают прожить несколько веков: от эпохи служанок до нашего нынешнего времени;
- разведение мостов и группа «Несчастный случай»;
- звуки русского рока в центре «Гаркундель», Олег Гаркуша и игра на барабанах!
Решение
Официальную часть решили провести в необычном месте. Не в конференц-зале, не в бизнес-зале отеля и не в другом очевидной локации для подобного мероприятия. Когда мы предложили Теле2 провести иммерсивный спектакль в Юсуповском дворце, то решили, что можно сделать конференцию на его территории. Это было достаточно сложно, так как у нас был всего один зал. Поэтому мы сделали зонирование: часть пространства была отведена для обеда, а вторую часть, которую гости не сразу видели из-за приглушенного света и занавеса, – отвели под конференцию. Там была лаунж-зона, а не привычная рассадка театром.
Каждый день была новая душа компании, ими были Билли Новик и джазовый Питер, Алексей Кортнев на теплоходе и романтический Питер, Гаркуша и встреча в Гаркунделе – Питер арт-рок, панк-рок! Каждый из них привносил свое видение Петербурга и свою нотку атмосферности.
Итоги
Теле2 сообщили нам, что по итогам этой конференции они подписали 3 контракта!
"На высоте профессиональные качества всей творческой команды. Очень крутой микс творчества и реализации, плюс бережное сопровождение клиента. Вы нас слышали, предлагали, решали. Кайф! Петр, Павел, вам отдельно спасибо за инициативность, за умение предугадать, предложить лучшее, корректно отговорить. Проактивность и профессионализм супер!Плюс вся программа, локации все участники (ведущий, селебы) – супер!"
Иван, Теле 2
Хотите так же? Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами